В рамках конкурса 2014 года было осуществлено внедрение на базе ФПМК координационного центра, выступающего в виде информационного буфера между инициаторами конференций, молодежным центром Томского гос. университета и «конечным пользователем» (студент, преподаватель). По итогам трехмесячного функционирования проекта стали видны следующие проблемные моменты:
- согласно эффективным контрактам сотрудников, немаловажную роль в итогом балле рейтинга эффективности занимают количество публикаций в системе РИНЦ, а также индекс Хирша в РИНЦ. Исследование базы РИНЦ показало, что у значительного числа преподавателей новые статьи, появляющиеся в системе, не привязаны к профилю автора (это связано с особенностями регистрации в Science Index – после того, как пользователь зарегистрирован в системе, он сам обязан осуществлять мониторинг появления новых авторских статей);
- не отлажен механизм занесения информации о международных научных конференциях, в которых участвуют преподаватели, в систему РИНЦ посредством отдела электронной библиотеки НБ ТГУ (руководитель Наталья Светличная);
Расширение функционала координационного центра позволит:
- благодаря созданной системе оповещения сотрудников посредством рассылки на электронную почту сообщать о необходимости «привязать» новые публикации в системе elibrary.ru (предполагается мониторинг каждые две недели в системе elibrary.ru);
- предоставление всей необходимой информации по трудам конференции (электронные и бумажные копии тезисов конференции) отделу электронной библиотеки НБ ТГУ для их внесения в систему РИНЦ.
